Bez względu na temat szkolenia lub konferencji, sposób jego organizacji wpływa na ocenę wydarzenia. Dla inicjatorów spotkania to sprawa prestiżu, gdyż pozytywne opinie uczestników są cenne w kontekście przygotowania kolejnych spotkań. Dlaczego warto zorganizować konferencję w hotelu? Przedstawiamy najważniejsze argumenty przemawiające za tymi obiektami.

Minimum logistyki, maksimum wygody

Lokalizacja miejsca, w którym odbywa się szkolenie jest kluczowa. W zależności od zasięgu, znaczenie ma odległość od lotniska lub autostrady. Ważny jest dogodny dojazd; który nie sprawi kłopotu osobom przyjezdnym. Istotną kwestią jest także dostępność parkingu. Sama sala musi być z kolei estetycznie urządzona i wyposażona w sprzęt pozwalający sprawnie przeprowadzić szkolenie.
Dobry hotel spełnia wszystkie te wymogi, jest zatem doskonałym miejscem do organizacji spotkania szkoleniowego. Dla uczestników to bardzo wygodne rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Nie trzeba podróżować po mieście, wystarczy krótki spacer lub przejazd windą, aby z miejsca noclegu przenieść się do sali szkoleniowej. Samo spożywanie posiłków także nie jest problemem, nie trzeba zamawiania osobnych usług cateringowych, gdy w tym samym obiekcie co sala konferencyjna jest restauracja z dobrą kuchnią.

Konferencja w hotelu – pełen profesjonalizm

Sale konferencje w hotelach są dobrze wyposażone, gdyż są dedykowane do organizacji posiedzeń różnego typu. Klimatyzacja, sprzęt multimedialny, nagłośnienie, możliwość zasłonięcia okien (co jest pomocne, gdy chcemy wyświetlić dłuży materiał filmowy), wygodne krzesła i stoły – to standardowe elementy hotelowego centrum konferencyjnego. Jeśli obiekt dysponuje kilkoma salami o zróżnicowanej liczbie miejsc, można zorganizować warsztaty praktyczne lub pokusić się o pracę w grupie. To kolejny atut hoteli: pod jednym dachem mieści się nocleg oraz kilka sal. Niezwykle cenna jest dostępność obsługi hotelowej, która zadba o sprawne przeprowadzenie przerwy kawowej, czy będzie służyła wsparciem w nagłych sytuacjach. Taka pomoc jest dla organizatorów bezcenna zwłaszcza w przypadku spotkań dużej liczy osób. Profesjonalna oprawa podnosi rangę wydarzenia, poprawia jego ogólną ocenę, a uczestnikom pozwala skupić się ma meritum sprawy.

Dodatkowe atrakcje dla uczestników szkolenia

Wystawny bankiet po oficjalnej części konferencji, zapewnienie uczestnikom dodatkowych atrakcji (jak dostęp do strefy SPA) – to kolejne argumenty przemawiające na korzyść organizacji szkolenia
w hotelu. Takie specjalne niespodzianki wzbogacają ofertę konferencji i urozmaicają dłuższe spotkania. Przedstawiciele hotelu dobrze znają lokalny rynek, są w stanie zarekomendować usługi
i atrakcje odpowiednie do tematu spotkania, czy nawiązujące do branży dla której jest ono organizowane.

By | 2019-06-10T09:00:09+00:00 Maj 6th, 2019|Aktualności|